Photo Comment bien gérer son temps?

Tamara

Comment bien gérer son temps?

Dans ce monde où on court toujours après le temps, il est essentiel de bien savoir le gérer pour justement ne pas se laisser dépasser mais l’optimiser afin d'en faire un allié pour atteindre vos objectifs.

Voici quelques conseils pour gagner en productivité et avoir des journées moins longues mais plus productive afin d'éviter la frustration de fin de journée quand rien n’a suffisamment avancé selon nous.

 

1/ RANGER & S’ORGANISER

Être dans un environnement ordonné, que vous travailliez de chez vous ou dans un bureau, est primordial. Évoluer dans un espace dégagé permet d’avoir l’esprit clair et structuré.

Personnalisez-le aussi afin de vous y sentir bien.

 

2/ ÉTABLIR SES FOCUS

Qu’est-ce qu’un focus? C’est ce sur quoi vous allez mettre votre attention. Vos focus vont vous permettre de savoir exactement où vous allez et d’éviter la dispersion.

Commencez par définir vos focus sur l’année, puis par mois pour ensuite les détailler par semaine et enfin par jour. Ensuite vérifiez régulièrement (et même quotidiennement) que vous travaillez bien dans la direction de vos focus.

 

3/ TOUT NOTER

 

Cela permet de ne rien oublier et de garder l’esprit libre. J’ai toujours un carnet sur lequel j’écris les choses qui me passent par la tête et si je ne l’ai pas avec moi je m’envoie un courriel sur le moment via mon téléphone que je recopie plus tard.

C’est une façon de ne rien oublier et d'avoir une trace écrite de certaines idées qui ne vont pas vous paraître utile sur le moment mais pourront peut-être s’avérer importante plus tard. D'où l’importance de tout noter.

Je travaille aussi sur un agenda papier (Old school …. je sais ! ) car c’est ce qui me convient le mieux. J’y note mes deadlines, ce que je dois faire, les relances et suivis de façon à ne rien oublier. Pour les suivis récurrents, j'utilise Google calendar pour gagner du temps.

 

4/ LIMITER LES DISTRACTIONS

On coupe toutes les alertes de l’ordinateur et du téléphone: courriels, réseaux sociaux...etc. C’est ce qui fait perdre le plus de temps.

Bloquez-vous plutôt deux ou trois périodes par jour pour les consulter et les traiter en définissant le temps que vous voulez y passer.

 

5/ FAIRE DES LISTES

Je termine toujours ma journée par faire ma to-do list du lendemain, comme ça en me mettant au travail le matin, je sais déjà ce que j’ai à accomplir.

Idem pour la semaine, j’aime faire la liste de ce que je veux faire dans la semaine qui suit le dimanche soir - ça peut sembler déprimant mais c’est plutôt stimulant pour moi.

Je note aussi le temps alloué à chacune des tâches - mais je vais revenir la-dessus plus bas.

 

*Un petit bémol tout de même sur les listes: évitez de les faire à rallonge, car c’est l’effet inverse qui se produira tant vous serez découragée par les multiples tâches à accomplir. Soyez RÉALISTES dans vos attentes... J’en mets maintenant toujours un peu moins, ce qui me procure une certaine satisfaction de travail accompli quand j’en viens à bout et me motive pour embrayer sur celle du lendemain (en avance ;) ).

 

6/ FAIRE CE QUI NOUS SAOULE EN PREMIER

On a toutes tendance à procrastiner sur certaines tâches que l’on aime pas faire.

Et bien, essayez au contraire de vous en débarrasser tout de suite, en début de journée ou de semaine:

    -Ça empêchera que cette tâche ne vous hante toute la journée car vous savez qu’il faudra bien finir par s’y coller même si vous n’en avez pas envie. Vous y penserez régulièrement et serez moins productif sur le reste.

    -Vous serez libérée (délivrée ! ) mais surtout vous pourrez vous concentrer sur votre liste l’esprit plus léger.

 

7/ SE CHRONOMÉTRER

...et se concentrer sur une tâche à la fois.

On a parfois tendance à vouloir trop en faire en même temps, ce qui ne donne rien de bien constructif.
Au contraire, prenez une tâche à la fois et pour chaque tâche, mettez une minuterie comme le recommande la méthode Pomodoro.

Personnellement j’y vais souvent par blocs de 30 à 45 minutes, voire 1 heure.

Pendant le temps imparti je suis dédiée à 100% à la tâche en cours et c’est fou comme ça avance mieux. On se sent comme dans un jeu de course contre la montre qui nous pousse à nous dépasser et surtout à rester concentrée.

Au terme du temps alloué, vous passez à une autre tâche en répétant la même méthode. Cela permet aussi de ne pas rester bloquée 3 heures sur un courriels qu’on arrive pas à terminer.

 

8/ PRENDRE DES PAUSES

Soufflez de temps en temps dans la journée, notamment après un bloc de travail sur une tâche. Que ce soit en allant faire un petit tour dehors, faire une courte séance de méditation ou encore prendre un thé ou café.

Repérez aussi les moments de la journée où vous êtes le moins productive et réservez ces plages horaires à des tâches plus faciles ou à un moment de détente.

 

 

***Recommandation de lecture à ce sujet***

David Allen- “Getting things done” (“S’organiser pour réussir”).

Une des idées que j’en retiens et que j’applique beaucoup: si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite.”

 

Vous avez des questions? Posez-les dans les commentaires afin que je puisses y répondre.

 

Crédit photo: Bossfight

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